ChatGPT
Met SendLetter gebruik je ChatGPT om je saldo te bekijken, afzenders te beheren en fysieke brieven voor te bereiden en te versturen. Bekijk eerst het voorbeeld en de definitieve prijs.
Wat je ermee kunt
- Bekijk het gekoppelde account, je saldo en opgeslagen afzenderadressen.
- Sla een goedgekeurd afzenderadres op en kies je standaardafzender.
- Laat een brief opstellen, controleer alle pagina’s en verstuur pas na akkoord op ontvanger en totaalprijs.
- Vraag naar de status van eerdere brieven.
- Controleer een adres voordat je iets verstuurt.
Koppelen
- Koppel SendLetter als eigen MCP-app in ChatGPT. Hiervoor moeten je ChatGPT-account en werkruimte ontwikkelaarsmodus toestaan.
- Open ChatGPT in je browser. Schakel waar toegestaan ontwikkelaarsmodus in via Instellingen → Beveiliging en inloggen; sommige werkruimten gebruiken Apps → Geavanceerde instellingen. Voeg bij Plugins of Apps een eigen verbinding toe met OAuth en https://mcp.sendletter.eu/mcp.
- Log in op het geopende SendLetter-scherm met Google of e-mail en wachtwoord. Controleer welk account je koppelt.
- Geef toestemming voor prijzen, briefconcepten, verzending, briefstatus, accountgegevens en afzenderbeheer. Wacht tot de toolscan klaar is.
- Selecteer SendLetter in een nieuw gesprek. Vraag eerst welk account en welke standaardafzender zijn ingesteld. Gebruik daarna het voorbeeld hieronder.
Van accountinstelling naar een gecontroleerde brief
Controleer je account en afzender, begin een brief met tekst of een geschikte PDF-link, bekijk het exacte document en geef daarna akkoord op verzending.
Voordat je koppelt
- Gebruik je eigen SendLetter-account. Inloggen kan met Google of e-mail en wachtwoord. Printkosten en porto zijn niet inbegrepen in een ChatGPT-abonnement.
- Een eigen ChatGPT-koppeling vereist toegang tot ontwikkelaarsmodus en de juiste werkruimterechten. Ontbreekt die optie, raadpleeg je beheerder of de officiële OpenAI-uitleg hieronder.
- Zorg voor een volledig ontvangeradres en je retouradres. Nieuwe concepten kunnen je opgeslagen standaardafzender gebruiken; controleer die vóór verzending.
- Een sandboxaccount simuleert verzending zonder kosten of post. Een normaal account blijft live, ook als je prompt “test” zegt. Controleer de modus in het resultaat.
Waarvoor je toestemming geeft
De koppeling vraagt zes rechten: prijzen opvragen, brieven inzien, concepten maken, goedgekeurde brieven versturen, accountgegevens bekijken en afzenders beheren. Het schrijfrecht voor je account betreft afzenderadressen en de standaardafzender; het geeft geen toegang tot wachtwoordwijzigingen of accountverwijdering. Verzenden vereist nog steeds akkoord op de exacte brief en definitieve prijs.
Voorbeeld: een brief voorbereiden en versturen
1. Controleer account en afzender
Toon mijn gekoppelde SendLetter-account, saldo en opgeslagen afzenderadressen. Wijzig niets en verstuur niets.
2. Sla zo nodig je afzender op
Ik geef akkoord om dit retouradres op te slaan als Kantoor: [naam], [straat en huisnummer], [postcode], [plaats], [land]. Maak dit mijn standaardafzender.
3. Maak een concept
Maak een brief aan [ontvanger en volledig postadres]: [jouw tekst]. Gebruik mijn standaardafzender. Toon de exacte PDF-preview en totaalprijs. Verstuur nog niets.
4. Bekijk alle pagina’s
Toon de definitieve ontvanger, afzender, het pagina-aantal, de verzendwijze, betaler, modus en totaalprijs. Ik wil het document bekijken voordat ik beslis.
5. Geef alleen akkoord als alles klopt
Ik geef akkoord op deze exacte ontvanger, dit document en dit totaalbedrag. Verstuur deze brief één keer.
6. Volg dezelfde bestelling
Toon de status van de zojuist verstuurde brief. Maak of verstuur geen nieuwe brief.
Vervang alles tussen vierkante haken door je eigen gegevens. Het akkoordvoorbeeld leidt op een live account tot echte verzending. Gebruik voor een proef een sandboxaccount en controleer eerst de testmodus. Veranderen prijs of document, bekijk dan de nieuwe gegevens voordat je opnieuw akkoord geeft.
Documenten, prijzen en betalen
- De conceptfunctie accepteert brieftekst of een rechtstreeks bereikbare HTTPS-link naar een gereed A4-PDF. Een link met inlogplicht, een doorverwijzing of een chatbijlage die de server niet kan bereiken, kan niet worden ingelezen. Maak vertrouwelijke documenten hiervoor niet openbaar: upload ze veilig via de website.
- Een prijs voor een opgegeven pagina-aantal hoort bij die gekozen instellingen. Het gerenderde concept en de laatste voorbereiding bepalen het echte pagina-aantal en totaal. Bekijk altijd alle pagina’s, de ontvanger, afzender en betaler.
- Een live verzending gebruikt normaal je bestaande saldo. Bij onvoldoende saldo kan een geschikte persoonlijke brief een betaallink voor die ene brief op de website krijgen. Je betaalt daar zelf bewust; de tool koopt geen tegoed of abonnement.
- Onvoldoende organisatiesaldo moet de facturatiebeheerder oplossen. Je persoonlijke rekening wordt niet stilzwijgend belast. Controleer na betaling op de website de bestaande briefstatus in plaats van opnieuw te versturen.
Screenshots van de werkende koppeling
Alle 13 beschikbare functies
Je kunt gewone taal gebruiken. De exacte namen helpen als je de toolscan controleert of zelf een koppeling instelt.
| Tool | Functie |
|---|---|
get_account_overview | Account, saldo en standaardafzender bekijken |
list_sender_addresses | Je opgeslagen afzenders opvragen |
save_sender_address | Een goedgekeurd afzenderadres opslaan |
set_default_sender | Je standaardafzender kiezen |
validate_address | Een postadres controleren |
calculate_letter_price | Een prijs voor land en pagina-aantal opvragen |
create_letter_draft | Een concept maken van tekst of een geschikte PDF-link |
preview_letter | Het exacte document en de prijs bekijken |
prepare_letter_send | Ontvanger, afzender, betaler en definitieve prijs hercontroleren |
send_letter | Na expliciet akkoord één bestelling plaatsen |
get_letter_status | De status van één brief opvragen |
list_letters | Je recente brieven bekijken |
cancel_letter | Annuleren zolang productie en verzendstatus dat toelaten |
Hulp bij koppelen
Functies ontbreken of accounttoegang wordt geweigerd
Ververs de tooldefinities van je eigen MCP-koppeling en begin een nieuw gesprek. Koppel opnieuw als daarom wordt gevraagd en geef toestemming voor accountgegevens en afzenderbeheer. Bij werkruimte-apps moet je beheerder mogelijk ook de acties inschakelen.
Hoe voeg ik SendLetter toe aan ChatGPT?
Volg de koppelstappen hierboven om SendLetter als eigen MCP-app toe te voegen. Ontbreekt de optie om een verbinding toe te voegen, controleer dan met je werkruimtebeheerder of je ontwikkelaarsmodus mag gebruiken.
Ik heb het verkeerde account gekoppeld
Controleer het gekoppelde account voordat je een concept maakt. Trek de verbinding in bij Mijn koppelingen, koppel opnieuw en kies het juiste Google-account of e-mailadres. SendLetter koppelen geeft geen toegang tot je Gmail-postvak.
De preview of bevestiging is verlopen
Vraag een nieuwe preview en definitieve voorbereiding. Controleer ontvanger, document, betaler en totaal opnieuw en geef daarna akkoord. Hergebruik geen verlopen bevestiging.
Een verzoek liep vast nadat ik akkoord gaf
Controleer eerst de bestaande brief. Je koppeling moet bij een herhaling van dezelfde verzendbeslissing dezelfde idempotentiesleutel gebruiken; een nieuw concept kan een nieuwe bestelling opleveren.
Kan ik een brief annuleren of terughalen?
Vraag annulering van de bestaande brief. SendLetter controleert of de server en printpartner dat nog toelaten. Na overdracht aan productie is annulering niet gegarandeerd.
Toegang beheren of intrekken
Open Mijn koppelingen in je SendLetter-account. Kies onder Gekoppelde toepassingen Toegang intrekken bij de juiste toepassing. Dit stopt toekomstige toegang; een al ingediende brief wordt daardoor niet geannuleerd. Je kunt later opnieuw koppelen en toestemming geven.
Mijn koppelingenActuele ChatGPT-instructies
Menunamen en werkruimterechten kunnen bij OpenAI verschillen. Deze officiële uitleg beschrijft het instellen en verversen van een verbinding.