Met SendLetter gebruik je ChatGPT om je saldo te bekijken, afzenders te beheren en fysieke brieven voor te bereiden en te versturen. Bekijk eerst het voorbeeld en de definitieve prijs.
Verzenden gebeurt pas na jouw akkoord op de exacte brief, ontvanger, afzender en eindprijs. Een ChatGPT- of Claude-abonnement betaalt geen drukwerk of porto; dat loopt via je SendLetter-saldo. Schrijf op de website
Begin met een vraag, niet met een verzending
Toon mijn SendLetter-account, saldo en afzenders. Wijzig niets en verstuur niets.
Wat kost een brief van twee pagina’s naar Nederland? Geef de prijs, maar maak geen bestelling.
Maak een concept van mijn tekst voor [ontvanger en volledig adres]. Toon de voorvertoning. Verstuur nog niets.
Zo koppel je SendLetter
In ChatGPT: open SendLetter in de catalogus en kies Installeren. Log in op het SendLetter-scherm dat verschijnt en bevestig de rechten. Geen ontwikkelaarsmodus nodig.
In Claude: ga naar Instellingen → Connectors, kies Custom connector toevoegen en plak het serveradres hieronder. Log in via OAuth. In Claude Code werkt hetzelfde adres met claude mcp add.
3Selecteer SendLetter in je gesprek en begin met een accountcontrole of prijsaanvraag. Controleer het document, de ontvanger, afzender en eindprijs altijd zelf voordat je akkoord geeft.
MCP-serveradres voor Claude en andere clients
https://mcp.sendletter.eu/mcp
Een prompt met het woord “test” maakt een live account niet automatisch een sandbox. Verzend geen proefbrief vanuit een live account.
•Bekijk het gekoppelde account, je saldo en opgeslagen afzenderadressen.
•Sla een goedgekeurd afzenderadres op en kies je standaardafzender.
•Laat een brief opstellen, controleer alle pagina’s en verstuur pas na akkoord op ontvanger en totaalprijs.
•Vraag naar de status van eerdere brieven.
•Controleer een adres voordat je iets verstuurt.
Koppelen
1Open SendLetter in de ChatGPT-catalogus via de knop hierboven en kies Installeren. SendLetter is door OpenAI goedgekeurd; ontwikkelaarsmodus is niet nodig.
2Log in op het geopende SendLetter-scherm met Google of e-mail en wachtwoord. Controleer welk account je koppelt.
3Geef toestemming voor prijzen, briefconcepten, verzending, briefstatus, accountgegevens en afzenderbeheer.
4Selecteer SendLetter in een nieuw gesprek, of noem het gewoon in je vraag. Vraag eerst welk account en welke standaardafzender zijn ingesteld. Gebruik daarna het voorbeeld hieronder.
5Liever zelf koppelen? Voeg dan in Plugins een eigen MCP-verbinding toe met OAuth en https://mcp.sendletter.eu/mcp; daarvoor moet je werkruimte ontwikkelaarsmodus toestaan.
Van accountinstelling naar een gecontroleerde brief
Controleer je account en afzender, begin een brief met tekst of een geschikte PDF-link, bekijk het exacte document en geef daarna akkoord op verzending.
Voordat je koppelt
Gebruik je eigen SendLetter-account. Inloggen kan met Google of e-mail en wachtwoord. Printkosten en porto zijn niet inbegrepen in een ChatGPT- of Claude-abonnement.
Installeer SendLetter in ChatGPT vanuit de openbare catalogus; het is een goedgekeurde app, dus ontwikkelaarsmodus is niet nodig. Een eigen MCP-koppeling blijft mogelijk voor werkruimten die dat toestaan.
Zorg voor een volledig ontvangeradres en je retouradres. Nieuwe concepten kunnen je opgeslagen standaardafzender gebruiken; controleer die vóór verzending.
Een sandboxaccount simuleert verzending zonder kosten of post. Een normaal account blijft live, ook als je prompt “test” zegt. Controleer de modus in het resultaat.
Waarvoor je toestemming geeft
De koppeling vraagt zes rechten: prijzen opvragen, brieven inzien, concepten maken, goedgekeurde brieven versturen, accountgegevens bekijken en afzenders beheren. Het schrijfrecht voor je account betreft afzenderadressen en de standaardafzender; het geeft geen toegang tot wachtwoordwijzigingen of accountverwijdering. Verzenden vereist nog steeds akkoord op de exacte brief en definitieve prijs.
Voorbeeld: een brief voorbereiden en versturen
1. Controleer account en afzender
Toon mijn gekoppelde SendLetter-account, saldo en opgeslagen afzenderadressen. Wijzig niets en verstuur niets.
2. Sla zo nodig je afzender op
Ik geef akkoord om dit retouradres op te slaan als Kantoor: [naam], [straat en huisnummer], [postcode], [plaats], [land]. Maak dit mijn standaardafzender.
3. Maak een concept
Maak een brief aan [ontvanger en volledig postadres]: [jouw tekst]. Gebruik mijn standaardafzender. Toon de exacte PDF-preview en totaalprijs. Verstuur nog niets.
4. Bekijk alle pagina’s
Toon de definitieve ontvanger, afzender, het pagina-aantal, de verzendwijze, betaler, modus en totaalprijs. Ik wil het document bekijken voordat ik beslis.
5. Geef akkoord, of rond af op de website
Ik heb de preview bekeken. Bereid de definitieve bevestiging voor en toon de exacte ontvanger, afzender, betaler en totaalprijs. Verstuur pas nadat ik “akkoord” zeg.
6. Volg dezelfde bestelling
Toon de status van de zojuist verstuurde brief. Maak of verstuur geen nieuwe brief.
Vervang alles tussen vierkante haken door je eigen gegevens. Controleer het exacte document en de eindprijs vóór je akkoord; afronden op de website kan altijd. Een prompt met “test” maakt een live account niet veilig om te testen.
Documenten, prijzen en betalen
De conceptfunctie accepteert brieftekst, een PDF die in het ChatGPT-gesprek is bijgevoegd, of een rechtstreeks bereikbare HTTPS-link naar een gereed A4-PDF. Bestanden uit het gesprek kunnen ook als bijlage achter de brief: maximaal 10 PDF-, JPEG- of PNG-bestanden, 50 pagina’s per envelop. De brief zelf moet een PDF zijn; een Word-bestand eerst als PDF opslaan. Een link met inlogplicht of een doorverwijzing naar een privéadres kan niet worden ingelezen. Maak vertrouwelijke documenten hiervoor niet openbaar: voeg ze bij in het gesprek of upload ze via de website.
Een prijs voor een opgegeven pagina-aantal hoort bij die gekozen instellingen. Het gerenderde concept en de laatste voorbereiding bepalen het echte pagina-aantal en totaal. Bekijk altijd alle pagina’s, de ontvanger, afzender en betaler.
Een live verzending gebruikt normaal je bestaande saldo. Bij onvoldoende saldo kan een geschikte persoonlijke brief een betaallink voor die ene brief op de website krijgen. Je betaalt daar zelf bewust; de tool koopt geen tegoed of abonnement.
Onvoldoende organisatiesaldo moet de facturatiebeheerder oplossen. Je persoonlijke rekening wordt niet stilzwijgend belast. Controleer na betaling op de website de bestaande briefstatus in plaats van opnieuw te versturen.
Het live SendLetter-inlogscherm op de MCP-host biedt Google en e-mail met wachtwoord. Dit screenshot toont de Nederlandse interface.Een echte MCP-testkoppeling vraagt de zes rechten, inclusief accountgegevens en afzenderbeheer. Het screenshot gebruikt een apart demoaccount en de Nederlandse interface.
Alle 13 beschikbare functies
Je kunt gewone taal gebruiken. De exacte namen helpen als je de toolscan controleert of zelf een koppeling instelt.
Tool
Functie
get_account_overview
Account, saldo en standaardafzender bekijken
list_sender_addresses
Je opgeslagen afzenders opvragen
save_sender_address
Een goedgekeurd afzenderadres opslaan
set_default_sender
Je standaardafzender kiezen
validate_address
Een postadres controleren
calculate_letter_price
Een prijs voor land en pagina-aantal opvragen
create_letter_draft
Een concept maken van tekst of een geschikte PDF-link
preview_letter
Het exacte document en de prijs bekijken
prepare_letter_send
Ontvanger, afzender, betaler en definitieve prijs hercontroleren
send_letter
Na expliciet akkoord één bestelling plaatsen
get_letter_status
De status van één brief opvragen
list_letters
Je recente brieven bekijken
cancel_letter
Annuleren zolang productie en verzendstatus dat toelaten
Hulp bij koppelen
Functies ontbreken of accounttoegang wordt geweigerd
Ververs de tooldefinities van je eigen MCP-koppeling en begin een nieuw gesprek. Koppel opnieuw als daarom wordt gevraagd en geef toestemming voor accountgegevens en afzenderbeheer. Bij werkruimte-apps moet je beheerder mogelijk ook de acties inschakelen.
Hoe voeg ik SendLetter toe aan ChatGPT?
Open SendLetter in de ChatGPT-catalogus en kies Installeren; het is een goedgekeurde, openbaar vermelde app. Alleen de eigen MCP-route vereist ontwikkelaarsmodus in je werkruimte.
Ik heb het verkeerde account gekoppeld
Controleer het gekoppelde account voordat je een concept maakt. Trek de verbinding in bij Mijn koppelingen, koppel opnieuw en kies het juiste Google-account of e-mailadres. SendLetter koppelen geeft geen toegang tot je Gmail-postvak.
De preview of bevestiging is verlopen
Vraag een nieuwe preview en definitieve voorbereiding. Controleer ontvanger, document, betaler en totaal opnieuw en geef daarna akkoord. Hergebruik geen verlopen bevestiging.
Een verzoek liep vast nadat ik akkoord gaf
Controleer eerst de bestaande brief. Je koppeling moet bij een herhaling van dezelfde verzendbeslissing dezelfde idempotentiesleutel gebruiken; een nieuw concept kan een nieuwe bestelling opleveren.
Kan ik een brief annuleren of terughalen?
Vraag annulering van de bestaande brief. SendLetter controleert of de server en printpartner dat nog toelaten. Na overdracht aan productie is annulering niet gegarandeerd.
Toegang beheren of intrekken
Open Mijn koppelingen in je SendLetter-account. Kies onder Gekoppelde toepassingen Toegang intrekken bij de juiste toepassing. Dit stopt toekomstige toegang; een al ingediende brief wordt daardoor niet geannuleerd. Je kunt later opnieuw koppelen en toestemming geven.
