Verstuur retourinstructies, betalingsherinneringen en persoonlijke brieven per post vanuit een WooCommerce-bestelling. Schrijf een brief of kies een PDF, controleer de exacte prijs en bevestig voordat er wordt gedrukt.
Wat je ermee kunt
•Neem het factuuradres uit een bestelling over en controleer het vóór verzending.
•Bekijk de gerenderde PDF, het pagina-aantal en de exacte totaalprijs voordat je akkoord geeft.
•Bewaar briefnummer en verzendstatus bij de bestelling, met statuswijzigingen in bestelnotities.
Koppelen
1Download het SendLetter WooCommerce ZIP-bestand. Kies in WordPress Plugins > Nieuwe plugin > Plugin uploaden en activeer de plugin. WooCommerce en PHP 8.1 of nieuwer met OpenSSL zijn vereist.
2Maak een API-sleutel aan onder SendLetter-account > Ontwikkelaars. Begin met sk_test_ en geef rechten om brieven te lezen, prijzen op te vragen, klaar te zetten en te versturen.
3Open WooCommerce > SendLetter. Vul de sleutel en je volledige retouradres in en kies Opslaan en verbinding testen.
4Open een bestelling en kies Brief schrijven of volgen in het SendLetter-paneel. Controleer het ingevulde factuuradres en zet het huisnummer in het aparte veld.
5Schrijf brieftekst, of laat de tekst leeg en vul een directe HTTPS-link naar een PDF in. Kies de printopties en klik op Klaarzetten en exacte prijs tonen.
6Open Klaargezette PDF bekijken. Controleer alle pagina’s, beide adressen en de totaalprijs. Vink je akkoord aan en kies Bevestigen en versturen. Een testsleutel simuleert verzending zonder betaling of fysieke post.
7Gebruik Statussen vernieuwen voor een directe controle. Geplande WordPress-taken controleren openstaande brieven ook wanneer je site bezoekers ontvangt of een servercron draait.
8Vervang voor echte post de testsleutel door een livesleutel, vul je SendLetter-tegoed aan en zet een nieuwe brief klaar. Ontkoppelen kan onder Koppeling en afzender > Ontkoppelen; trek de sleutel daarna in bij SendLetter.
Dezelfde klaargezette brief opnieuw bevestigen levert hetzelfde briefnummer op. Statussen worden via geplande WordPress-controles bijgewerkt. Het downloadpakket bevat de volledige Engelse en Nederlandse handleiding.
Voorbeelden uit de geteste koppeling
Controleer de klaargezette brief, exacte prijs en PDF voordat je akkoord aanvinkt. Dit WordPress-voorbeeld gebruikt testmodus en post niets.
