Klaarzetten, de exacte prijs bevestigen en per post versturen vanuit Zapier. Met zoeken, adrescontrole en een automatische statustrigger.
Wat je ermee kunt
•Stuur een brief bij een nieuwe rij in een spreadsheet, een ingevuld formulier of een betaling.
•Start een Zap zodra een brief bezorgd is, bijvoorbeeld om een dossier bij te werken.
•Controleer een adres met een filter ervoor, zodat je niet betaalt voor rijen die toch niet aankomen.
Koppelen
1Open de uitnodigingslink voor de integratie.
2Verbind je SendLetter-account; je krijgt een toestemmingsscherm te zien.
3Vul een idempotency key met iets vasts, zoals het factuurnummer.
4Kies Prepare Letter en vul tekst of een directe PDF-downloadlink, afzender en ontvanger in. Controleer de PDF en totalCents voordat je verzendt.
5Gebruik na akkoord Send Letter met dezelfde invoer en idempotentiesleutel. Koppel totalCents uit Prepare aan Confirmed Total (Cents).
6Maak voor statusmeldingen een aparte Zap met Letter Status Changed. Kies de gewenste status en koppel Letter Id aan Find Letter of je klantdossier. Gebruik hiervoor niet het event-ID uit het veld ID.
7Publiceer de Zap en verstuur een nieuwe testbrief met een sandboxverbinding. Controleer in Zap runs dat de vervolgstappen slagen. De editor kan een bestaande testbrief als voorbeeld tonen.
8Zet de Zap uit om de webhook bij SendLetter automatisch te verwijderen. Zet hem weer aan om opnieuw te koppelen.
Installeren kan via de uitnodigingslink. De koppeling is getest in Zapier, maar nog niet door Zapier goedgekeurd voor de openbare directory. Testbrieven kosten geen porto; het gebruik van Zapier zelf valt onder je Zapier-abonnement.
Voorbeelden uit de geteste koppeling
Accepteer de SendLetter-uitnodiging en verbind daarna je account in de Zap-editor.Een echte Zapier-uitvoering ontving de melding delivered in testmodus en zocht de bijbehorende brief succesvol op.
