Twee nodes: een actie-node voor versturen, ophalen, annuleren, downloaden, controleren en prijzen, en een trigger-node die op statuswijzigingen wacht.
Wat je ermee kunt
•Draai een maandelijkse aanmaningsronde over openstaande facturen uit je eigen database.
•Zet de PDF uit een vorige node rechtstreeks op de post via het binaire veld.
•Laat de trigger de datum van bezorging terugschrijven naar je administratie.
Koppelen
1Installeer n8n-nodes-sendletter versie 1.2.0 of hoger via Settings > Community Nodes > Install op je eigen n8n-installatie.
2Maak een SendLetter-credential aan met een API-sleutel uit je account.
3Begin met een sleutel die met sk_test_ begint: die doorloopt de hele keten, trigger inbegrepen, zonder te drukken of af te schrijven.
4Kies Letter > Prepare. Vul tekst of een PDF, afzender en ontvanger in. Zet onder Options een unieke Idempotency Key, bijvoorbeeld factuur-123-v2.
5Controleer de PDF en totalCents. Kies daarna Send met dezelfde invoer en sleutel, schakel Confirm Prepared Price in en koppel totalCents aan Confirmed Total (Cents).
6Bij PDF Binary Field blijft het bestand beschikbaar na Prepare en Send. Gebruik voor een PDF-link een directe HTTPS-download zonder inloggen.
7Voeg SendLetter Trigger toe aan een aparte actieve workflow met een publiek HTTPS-webhookadres. Laat Events leeg voor alle statussen. Koppel letter.id aan je bronrecord en bewaar het bovenste id voor ontdubbeling.
8Test met een nieuwe testbrief. Deactiveer de statusworkflow om de webhook automatisch te verwijderen; opnieuw activeren maakt een nieuwe registratie.
De trigger heeft een https-adres nodig, dus op een lokale installatie is een tunnel vereist.
Voorbeelden uit de geteste koppeling
Klaarzetten, prijs bevestigen en herhalen in n8n. Dezelfde invoer en idempotentiesleutel leveren dezelfde testbrief op.De PDF-workflow bewaart het binaire bestand bij Prepare, Send en herhaling. Downloaden en annuleren zijn ook getest.SendLetter Trigger ontvangt automatisch de melding delivered in testmodus.
