Overheidsinformatie opvragen met een Woo-verzoek
U mag documenten van de overheid opvragen zonder te zeggen waarom. De instantie moet binnen vier weken beslissen, met hooguit twee weken verlenging.
Officieel heet dit een Verzoek op grond van de Wet open overheid.
de overheidsorganisatie heeft 28 dagen na ontvangst
De overheidsorganisatie die de informatie heeft
5 gegevens en uw verhaal
Stuur het naar de organisatie die de stukken zelf onder zich heeft. Weet u niet zeker welke dat is, stuur het dan naar de meest waarschijnlijke: die moet uw verzoek doorsturen als hij het niet is.
Vul uw gegevens in
Zoals die onder de brief komt te staan.
Bijvoorbeeld 1234 AB
Zoals die op uw eigen document staat, bij de afzender of het retouradres.
Zodat de instantie u kan bereiken over deze zaak.
Stuur het verzoek naar de organisatie die de stukken zelf heeft: de gemeente, een ministerie, een waterschap, een provincie.
Hoe preciezer, hoe sneller. Noem plaatsen, projectnamen, kenmerken en betrokken afdelingen als u die weet. Een vaag verzoek wordt niet geweigerd maar traag en gedeeltelijk beantwoord, en dat is vervelender.
Een periode maakt het verschil tussen een verzoek van vier weken en een van een jaar.
Mag leeg blijven. U hoeft niet te vertellen waarom u de informatie wilt, en dat mag ook niet van u worden gevraagd.
U ziet de brief eerst en kunt hem aanpassen. Pas daarna betaalt u.
Aangetekend is niet nodig, maar wel handig als u van plan bent de termijn te bewaken: dan staat vast wanneer de vier weken begonnen.
Waar gaat de brief naartoe?
Veelgestelde vragen
- Moet ik zeggen waarom ik de informatie wil?
- Nee. Bij een Woo-verzoek hoeft u geen belang te stellen en er mag ook niet naar worden gevraagd. Wij zetten dat met zoveel woorden in de brief.
- Hoelang mag de overheid erover doen?
- Vier weken. Bij een omvangrijk of ingewikkeld verzoek mag die termijn met maximaal twee weken worden verlengd, en dat moet u schriftelijk en gemotiveerd worden gemeld.
- Wat als ik na die termijn niets hoor?
- Dan kunt u een ingebrekestelling sturen. Beslist het bestuursorgaan daarna binnen twee weken nog steeds niet, dan is het van rechtswege een dwangsom verschuldigd van maximaal EUR 1.442. Dat is bij Woo-verzoeken bepaald geen zeldzaamheid.
- Kost een Woo-verzoek geld?
- Het indienen is gratis. Voor het verstrekken van kopieen mag in sommige gevallen een vergoeding worden gevraagd; digitaal ontvangen voorkomt dat meestal.
- Ik weet niet zeker welke instantie het heeft. Wat nu?
- Stuur het naar de meest waarschijnlijke. Blijkt een ander bestuursorgaan erover te gaan, dan moet uw verzoek worden doorgestuurd, en daar vragen wij in de brief om.