Hoe lang mag de gemeente erover doen?

Vier weken, en het kost u niets. Gaat het over burgerlijke staat of nationaliteit, dan mag de gemeente die termijn telkens met acht weken verlengen. Zij moet u de beslissing schriftelijk laten weten.

Wat als de gemeente weigert?

Een weigering is een besluit, dus daar kunt u binnen zes weken bezwaar tegen maken en daarna eventueel naar de rechter. Vraag de weigering altijd schriftelijk, anders heeft u niets om bezwaar tegen te maken.

Moet ik originele documenten opsturen?

Nee. Stuur kopieen en houd de originelen zelf. Heeft de gemeente een origineel nodig, dan vraagt zij daarom en kunt u het aan de balie laten zien.

Andere instanties gebruiken de foute gegevens ook. Moet ik die allemaal apart benaderen?

In beginsel niet: instanties die uit de BRP putten horen de correctie door te krijgen. Wij vragen daar in de brief uitdrukkelijk om. Blijft het bij een instantie toch fout staan, dan kunt u zich melden bij het Meldpunt Fouten in Overheidsregistraties.

Kan ik hiermee mijn achternaam of voornaam laten veranderen?

Nee, dat is iets anders. Deze brief is voor gegevens die feitelijk onjuist zijn. Een echte naamswijziging loopt via Justis of via de rechter, met een eigen procedure en kosten.

Verkeerde gegevens bij de gemeente laten corrigeren

Staat er iets fout in de Basisregistratie Personen - uw geboortedatum, uw naam, uw adres of uw burgerlijke staat? Dan moet de gemeente dat kosteloos herstellen, en in beginsel binnen vier weken. Omdat vrijwel elke instantie uit de BRP put, lost u er meer mee op dan een fout bij de gemeente.

Officieel heet dit een Verzoek tot verbetering van gegevens in de basisregistratie personen.

U heeft geen termijn

de gemeente heeft 28 dagen na ontvangst

Gaat naar

Het college van burgemeester en wethouders

Nodig

8 gegevens en uw verhaal

Naar de gemeente waar u staat ingeschreven. Woont u in het buitenland en staat u in de RNI, dan gaat het verzoek naar een RNI-loketgemeente.

Vul uw gegevens in

Uw naam

Zoals die onder de brief komt te staan.

Straat en huisnummer

Postcode

Bijvoorbeeld 1234 AB

Woonplaats

Burgerservicenummer

Staat op uw paspoort, identiteitskaart en op post van de Belastingdienst.

Naam van de instantie

Zoals die op uw eigen document staat, bij de afzender of het retouradres.

Postbus of straat en huisnummer

Postcode

Plaats

Bijlagen(optioneel)

Eén per regel. Deze lijst komt onderaan de brief te staan.

Welk gegeven klopt niet?

Gaat het om burgerlijke staat of nationaliteit, dan mag de gemeente de termijn telkens met acht weken verlengen. Bij de andere gegevens geldt die verlenging niet.

Wat staat er nu geregistreerd?

Neem het letterlijk over zoals het in het uittreksel of op de brief staat.

Wat hoort er te staan?

Waarmee kunt u aantonen wat wel klopt?

Zonder brondocument kan de gemeente niets wijzigen. Stuur een kopie mee; het origineel houdt u zelf.

Wanneer merkte u de fout?

Bij benadering is genoeg. Er staat geen termijn op dit verzoek.

Waar merkt u iets van de fout?

De BRP levert aan veel instanties. Noemen waar het misgaat maakt duidelijk waarom het niet kan wachten.

Heeft u dit al eerder gemeld?

Licht toe hoe de fout is ontstaan

Voor zover u het weet. Een verhuizing die verkeerd is verwerkt, een verschrijving in een akte, een buitenlands document dat anders is overgenomen.

U ziet de brief eerst en kunt hem aanpassen. Pas daarna betaalt u.

Aangetekend is niet nodig. Wel handig als u eerder aan de balie bent afgewezen: dan staat vast wanneer uw schriftelijke verzoek binnenkwam en wanneer de vier weken gingen lopen.

Waar gaat de brief naartoe?

Het college van burgemeester en wethouders

Veelgestelde vragen

Hoe lang mag de gemeente erover doen?: Vier weken, en het kost u niets. Gaat het over burgerlijke staat of nationaliteit, dan mag de gemeente die termijn telkens met acht weken verlengen. Zij moet u de beslissing schriftelijk laten weten.
Wat als de gemeente weigert?: Een weigering is een besluit, dus daar kunt u binnen zes weken bezwaar tegen maken en daarna eventueel naar de rechter. Vraag de weigering altijd schriftelijk, anders heeft u niets om bezwaar tegen te maken.
Moet ik originele documenten opsturen?: Nee. Stuur kopieen en houd de originelen zelf. Heeft de gemeente een origineel nodig, dan vraagt zij daarom en kunt u het aan de balie laten zien.
Andere instanties gebruiken de foute gegevens ook. Moet ik die allemaal apart benaderen?: In beginsel niet: instanties die uit de BRP putten horen de correctie door te krijgen. Wij vragen daar in de brief uitdrukkelijk om. Blijft het bij een instantie toch fout staan, dan kunt u zich melden bij het Meldpunt Fouten in Overheidsregistraties.
Kan ik hiermee mijn achternaam of voornaam laten veranderen?: Nee, dat is iets anders. Deze brief is voor gegevens die feitelijk onjuist zijn. Een echte naamswijziging loopt via Justis of via de rechter, met een eigen procedure en kosten.